Повышаем грамотность. Как делать крутые слайды для презентаций

В статье:

• В каких профессиях понадобится навык создавать хорошие презентации?
• Хотите оживить внимание – откажитесь от готовых шаблонов
• Учитывайте правила сочетания цветов
• Соблюдайте контрастность цвета и фона, учитывайте тренды
• Используйте актуальные шрифты
• Вдохновляйтесь работой профессионалов
• Вдохновляйтесь собственной презентацией

Создание красивой и эффективной презентации сегодня становится одним из навыков успешного менеджера, даже если он не дизайнер и не имеет никакого отношения к искусству художественного конструирования. Мы должны сами уметь презентовать свои идеи и достижения, особенно в условиях удаленки.

Делать крутые презентации нетрудно, необходимо только следовать правилам. Предлагаем ознакомиться с ними.

Пожалуй, каждый уже успел попробовать работать на удаленке, когда остро не хватает возможности подойти и объяснить что-то быстро, «на пальцах», а из-за большого потока информации многое можно упустить. Ясно, что нужна визуализация. Но рядом нет дизайнера и все нужно делать самому. Как предоставить отчет, как донести информацию до коллег быстро, подчеркнув самое важное? Что использовать? Word, Excel, PowerPoint? Наверное, формат, который как раз и создан для презентаций. Никогда не работали в PowerPoint? Не беда. Однако важно не только научиться использовать ту или иную программу, но и создать с ее помощью действительно эффективный инструмент донесения собранной информации или своей идеи.

Сейчас в онлайн возможна даже фасилитация, а навык создавать хорошую презентацию становится чем-то само собой разумеющимся. И несмотря на это, многие так и не научились делать презентации по-настоящему качественно. Значит, этот навык может стать вашим конкурентным преимуществом.

Чтобы понять, насколько владение PowerPoint и умение создавать хорошие презентации стал востребованным навыком, достаточно взглянуть на вакансии на сайтах с предложением работы. Этот навык из года в год все чаще упоминается не только в описании вакансий специалистов по продажам, рекламе или маркетинга. Навык презентации компании хотят от руководителей, бухгалтеров, юристов, секретарей, и даже врачей.

Уметь легко доносить информацию необходимо каждому руководителю и тому, кто считает себя лидером. Ведь кто такой лидер, если не тот, кто вдохновляет и ведет за собой? А разве это возможно, если вы не умеете элементарно объяснить важные вещи с помощью доходчивой картинки на экране?

Дальше – простые правила, усвоив которые у вас получится создавать крутые слайды.

В нашей жизни слишком много презентаций. Все используют одни и те же шаблоны. Все это становится скучно и заезжено. Привлеките внимание к своему слайду мгновенно – создайте что-то свое.

Для создания собственного дизайна можно использовать в качестве оформления не скучную абстракцию, а какой-нибудь образ, соответствующий основной мысли слайда. И ничего лишнего. Останется грамотно разместить текст и картинку, о чем узнаем дальше.

Огромная ошибка – полагаться на свой вкус, подбирая цвета. Сочетание цветов – это строгая наука, которой нужно следовать. От выбора цвета зависит эффективность. К примеру, если вы будете использовать микрообучение в онлайн-формате, предлагая сотрудникам важную информацию короткими порциями, то при грамотном выборе и сочетании цветов к финишу придет большее количество обучаемых. Аргумент?

Кроме того, только представьте – используемые цвета могут быть трендовыми или устаревшими. Подобрали неудачный цвет заголовка – и пользователям кажется, что это презентация пришла из 90-х.

Сейчас в тренде флэт-дизайн (flat design). Переводится как плоский дизайн. Это целая философия, суть которой – отказаться от «смешанных» оттенков и от реалистичной визуализации объектов. Это минималистичный подход, упрощенные решения, «чистые» оттенки.

Не волнуйтесь, все не так сложно. Существуют готовые палитры оттенков цветов, которые относят к «flat colors». Просто выбирайте, что вам больше по душе из готовых палитр. Можно воспользоваться сервисом flatuicolorpicker, чтобы выбирать цвета, копируя код цвета в любом удобном формате.

Как минимум, будете уверены, что цвета подобраны трендовые, современные.

Выбрали цвет – но этого мало. Цвета должны сочетаться между собой. Как обеспечить удачный контраст, с какими цветами сочетать выбранный цвет?

Как было сказано выше – это целая наука. Но и этот процесс можно предельно упростить.

Воспользуйтесь сервисом Adobe Color, который поможет вам подобрать цвета и быть в курсе трендов.

Существуют правила сочетания цветов, выбирайте цвет и составляйте свои цветовые палитры.

Дизайнеры в своей работе используют разные правила сочетания цветов, применяя для этого разные схемы – последовательная, монохромная, треугольная и т.д. Их можно выбрать в сервисе Adobe Color. Однако для презентации подходит не каждая. Вот некоторые, которые можно использовать для создания слайдов презентации.

Монохромная (Monochromatic)

Стильное сочетание более темных и более светлых оттенков одного и того же цвета. Для контраста добавьте черный, белый, серый.

Треугольная (Triad)

Отличное решение для презентации. Презентация будет выглядеть ярко, современно, свежо, но никогда не вульгарно.

Комплементарная (Complementary)

Для создания ярких контрастных решений. Отлично подойдет для динамичных презентаций, например, на спортивную тематику.

Последовательная (Analogous)

Для создания гармоничной палитры. Хорошо будут смотреться и теплые, и холодные цвета.

Сплит-комплементарная цветовая схема (Split Complementary)

Позволяет получить палитру со смягченным контрастом.

Квадратная (Square)

Цвета здесь разные по тону, но тоже комплементарны. Получаем динамичный образ, при этом нескучный, игривый и яркий.

С помощью сервиса также можно найти привлекательную картинку и разложить на цвета, которые можно использовать в презентации.

Для крутой презентации достаточно будет использования всего 5-ти выбранных цветов. 3 цвета на одном слайде – вполне достаточно и является нормой.

Светлый шрифт используйте на темном фоне и наоборот. Убедитесь, что текст читается отчетливо.

Не используйте тени, градиенты, эффекты – это сейчас не в тренде. Важно, чтобы ваши слайды не воспринимались как привет из прошлого. Это будет характеризовать вас как современного хорошего специалиста.

Хороший специалист всегда следит за тенденциями и идет в ногу со временем. Для этого в корпоративное обучение персонала стоит включать обзор трендов в важных для вашего бизнеса областях. Кстати, наш блог готов взять на себя роль путеводителя по трендам в области обучения и развития персонала, лидерства, необходимых бизнесу компетенций.

Следите, чтобы низкое качество фото не испортило впечатление от презентации. Лучше потратить больше времени, но найти качественное фото. Вот некоторые ресурсы с бесплатными фото: https://www.pexels.com/, https://pixabay.com/, https://www.publicdomainpictures.net/, https://burst.shopify.com/.

Низкое качество фото – это потерянный цвет, эффект «зерна», недостаточное разрешение, и, главное, заезженный сюжет, много раз использованный в рекламных баннерах и на многих ресурсах.

Как и цвета, существуют трендовые и устаревшие шрифты. Чтобы не прогадать, используйте Helvetica, Open Sans или Roboto. Избегайте Calibri, Comic Sans, Times New Roman.

В пределах одной презентации используйте не более 3-х шрифтов. Отличаться могут шрифты: заголовка, основного текста, цитат (врезов). Шрифты должны сочетаться друг с другом. Чтоб наверняка – просто выбирайте шрифты одного семейства.

В презентациях не выравнивайте шрифт по ширине. Удобная для чтения с экрана ширина строки – 70-100 символов. Интервалы между абзацами делайте больше, чем интервалы между строками. Отступ между строк должен быть достаточным для восприятия.

Списки выделяйте форматированием, чтобы лучше привлечь внимание.

Каким должен быть размер шрифта? Все зависит от задачи. Обычно размер шрифта основного текста – 12-24 pt, заголовка – 26-36 pt.

Если слайды предназначены для чтения с экрана – основной текст может быть 14-16 pt, если будет использоваться в конференц-зале – 18-20 pt, в большом зале – 20 pt и более. Если речь идет о заголовке раздела (подтемы) – он может быть в пределах 60 pt.

Чем сложнее шрифт – тем больше размер необходим: сложные шрифты труднее читаются.

Используйте иерархию шрифтов: Заголовок раздела, Заголовок, Основной текст, примечания и подписи. Размер шрифта отвечает за акценты – соответственно, за порядок прочтения.

Хотите узнать об этой магии больше – поинтересуйтесь типографикой (это правила оформления текста).

Выровняйте текст и картинки. Неопрятная презентация вызывает недоверие и к содержанию.

Оставляйте «воздух»: не стоит умещать в один слайд как можно больше текста. На каждом слайде оставляйте минимум текста. Цель слайда – усилить эмоцию от сказанного в ходе презентации. Помните, вы собрали людей, чтобы они слушали вас, а не читали вашу презентацию.

Если используете иконки – они должны быть в едином стиле, выровнены и их не должно быть много.

На одном слайде используйте только одно изображение.

Если у вас в тексте есть маркированный список – лучше посвятить каждому пункту отдельный слайд. Важно, чтобы информация запомнилась, лучше для этого подкрепить каждый слайд релевантным изображением или проиллюстрировать какой-то историей.

Увидеть, как применяются правила типографики можно на реальных примерах профессионалов, которые серьезно занимаются подготовкой презентаций. Например, вот как оформлена страница компании esPrezo:

На сайте компании есть хорошие примеры, которые можно учитывать при подготовке собственной презентации. Найти примеры презентаций можно также на сайте Note&Point.

Не получится вдохновляющей презентации, если вы сами не увлечены собственной темой. Выберите тему, которая вам небезразлична. Вдохновляйтесь сами и вдохновляйте своими работами своих сотрудников. Если вовлеченности и слаженности недостаточно, проводите деловые игры, фасилитации, обращайтесь к профессионалам, которые способны повысить вовлеченность. Наша команда ManGO! Games охотно проведет для вас бизнес игры, тренинги, даст консультации.

Большинство презентаций оказываются проходными в основном по причине недостаточной вовлеченности их авторов. Презентация не готовится «для галочки».

Вовлеклись сами – вовлекайте других! Подбирайте яркие изображения, и емкие фразы, продумывайте, что придаст презентации дополнительной эмоциональности, обязательно используйте призыв к действию. Выступление – это прежде всего призыв, основная цель выступления – побудить, вызвать желание действовать.

Теперь спустимся на землю и вспомним, что любое вдохновение и вовлеченность легко перечеркнуть небрежностью исполнения. Опечатка, технические недосмотры – это то, что способно свести на нет ваши старания. Внимательно вычитайте свою презентацию, по возможности попросите об этом коллегу или дайте поручение корректору или копирайтеру.