Почему в компаниях проводят много совещаний

В статье:

• Почему в компании часто совещаются?
• В каких компаниях часто совещаются?

«5 почему» своего рода мини деловая игра, позволяющая найти причины глубинных проблем. Она применяется в командной работе при поиске причин нежелательных результатов, и в фасилитациях при поиске путей повышения эффективности компании.

Только получив ответ и убедившись, что это не самообман, а настоящая причина проблемы, можно проводить мозговой штурм по поиску решений.

Почему в компании часто совещаются?

Почему в компании проводится много совещаний?

Основная причина – отсутствие делегирования. Владелец не поручает задачи другим менеджерам, стремится лично контролировать всех сотрудников и лично сообщать всем о своих ожиданиях. При этом руководитель любит собирать весь коллектив и разбираться с каждым вопросом в присутствии даже тех, кто к обсуждаемому вопросу не имеет прямого отношения.

Почему отсутствует делегирование?

Потому что нет доверия. Если руководитель не делегирует задачи на другие уровни управления, значит не доверяет коллегам.

Почему руководитель не доверяет сотрудникам?

Как доверять сотрудникам, если они постоянно подводят, а вокруг – хаос? Причина – слабая организационная структура и хаотичные процессы. Если никому не ясно, кто за что отвечает, постоянно появляются невыполненные задачи, устраиваются «разборы полетов», выяснения, кто виноват и кто должен был сделать ту или иную задачу.

Ясное дело, что такие ситуации случаются часто, и в каждом случае собираются совещания, чтобы разобраться, что произошло. Так выглядят неупорядоченные процессы в условиях не должным образом сформированной организационной структуры. В хорошо организованной структуре каждому известна своя область ответственности, каждый понимает направление своего движения и взаимодействия с коллегами и структурами, поэтому и недоразумений почти нет.

Почему организационная структура слабая?

Потому что не работают горизонтальные связи. Люди не умеют договариваться. Так бывает, когда не развита корпоративная культура.

Как только сотрудники нескольких подразделений не смогли о чем-то договориться, собираются совещания, на которых сотрудники разбираются в невыясненных ситуациях.

Почему не работают горизонтальные связи?

Потому что все равно все решает руководитель, поскольку в компании авторитарный стиль управления. Если присмотреться, можно заметить, что много совещаний проводится именно в компаниях с авторитарным стилем управления, от которого и зависит корпоративная культура, коммуникации между сотрудниками и подразделениями, развитие в компании лидеров и ситуационное лидерство, понимание в компании выгод командной работы и того, как устроена и как работает команда.

Если у вас такая ситуация, а хочется ее изменить, подберите и проведите бизнес игры, раскрывающие проблемы и показывающие более эффективный путь решения бизнес-задач, а также подталкивающие сотрудников и топ-менеджмент к идее изменений в корпоративной культуре.

Сделайте первый шаг – обратитесь к нам.

В каких компаниях часто совещаются?

Обычно частые обсуждения – показатель проблем, связанных с хаотичными процессами, отсутствием доверия и культуры делегирования, плохо сформированной организационной и корпоративной культурой и не развитыми горизонтальными связями. Подобная ситуация чаще всего встречается в компаниях с авторитарным управлением.