Как определиться с местом и временем совещания и что нужно учесть? Стоит ли менять схему проведения обсуждений.
Многие любят проводить встречи по одной и той же схеме – в одно и то же время, в одном и том же месте. Эксперты считают, что неплохо что-то менять. Люди могут заскучать. Предложите другое помещение. Соберитесь в обед, проведите встречу не на час, а на 50 минут, рассадите людей иначе, меняйте состав.
С небольшой группой обсуждение можно провести в формате прогулки. Уже доказано, что короткие совещания стоя – довольно продуктивны.
К ответственной встрече готовиться нужно тщательно. Есть прием: представьте, что встреча провалилась и мысленно определите, что могло пойти не так. Учтите все ошибки, которые могли быть допущены.
Не успеваете готовить повестку к каждой еженедельной встречи – начните проводить встречи раз в две недели, а высвобожденное время используйте для планирования. Совещаний станет меньше, а их эффективность повысится.
Больше о том, как сделать ваши совещания эффективными, в материале «Фасилитация начинается с момента появления людей в помещении».
Узнать больше »
Многие любят проводить встречи по одной и той же схеме – в одно и то же время, в одном и том же месте. Эксперты считают, что неплохо что-то менять. Люди могут заскучать. Предложите другое помещение. Соберитесь в обед, проведите встречу не на час, а на 50 минут, рассадите людей иначе, меняйте состав.
С небольшой группой обсуждение можно провести в формате прогулки. Уже доказано, что короткие совещания стоя – довольно продуктивны.
К ответственной встрече готовиться нужно тщательно. Есть прием: представьте, что встреча провалилась и мысленно определите, что могло пойти не так. Учтите все ошибки, которые могли быть допущены.
Не успеваете готовить повестку к каждой еженедельной встречи – начните проводить встречи раз в две недели, а высвобожденное время используйте для планирования. Совещаний станет меньше, а их эффективность повысится.
Больше о том, как сделать ваши совещания эффективными, в материале «Фасилитация начинается с момента появления людей в помещении».
Узнать больше »
