Возьмем простой пример. Совещание, обсуждение. Они есть в каждой компании. Где-то часто, где-то совсем редко. Как понять, нужно ли их проводить с такой частотой, как сейчас, будет ли качественным и наиболее эффективным обсуждение, если проводить встречи чаще или реже, будет ли эффективнее проводить обсуждения в онлайн-формате, поможет или помешает использование онлайн доски, кто должен участвовать в том или другом обсуждении, все ли люди нам нужны на обсуждении?
Можно ли провести обсуждение не за час, а за 40 минут? Тратим ли мы время зря на обсуждении? Ответить на эти вопросы невозможно, если не проанализировать пользу и потери. А когда станет ясно, что представляет собой ценность, а что забирает ресурсы, можно стандартизировать процедуры совещаний, принятия решений, планирования.
Стандартизации подлежит любой повторяющийся процесс.
Стандарт, который поможет сэкономить ресурсы, – это не просто инструкция, а такая последовательность действий, которая бы отвечала сразу нескольким требованиям:
- Удобство для сотрудников.
- Соответствие целям и ценностям компании.
- Максимальная эффективность, которую компания может обеспечить на текущий момент.
Больше о поиске скрытых ресурсов и повышении эффективности – в полной версии материала «На чем сэкономить, чтобы повысить эффективность: процедуры и универсальные инструменты».
Поиск возможностей лучше всего проводить с профессионалами. В ManGO! Games можно:
- заказать разработку стандартов,
- заказать проведение стратегической сессии,
- заказать обучение навыкам фасилитации.
Узнать больше »
