Заказать звонок
Мы перезвоним и подробно расскажем о наших продуктах
Нажимая на кнопку «Отправить», я даю свое согласие на обработку персональных данных
Блог
15.04.22

Как укрепить компанию в процессе адаптации к изменениям

Перемены, возможные в случае пессимистического сценария, могут значительно снизить доходы, поэтому для реализации стратегии потребуются антикризисные меры, меры по укреплению, навыки преодоления препятствий.
Как укрепить компанию в процессе адаптации к изменениям | ManGO! Games: заказать деловые игры, бизнес-тренинги, фасилитации

Антикризисные меры

К таким антикризисным мерам могут относиться:

  • Отказ от уже неактуальных проектов развития.
  • Отказ от неоправданных активов.
  • Отказ от неперспективных продуктов и направлений.
  • Минимизация затрат.
  • Автоматизация процессов.
  • Сокращение численности персонала.

Как видим, даже пессимистические сценарии могут быть проработаны и снабжены стратегиями, ведущими к успеху. Как только ситуация приобретает очертания негативного сценария, четко и слаженно проводятся антикризисные меры, которые выбрасывают за борт все, что мешает выживанию, оставляя самое ценное ядро бизнеса жизнеспособным и развивающимся. Многие меры можно принять заблаговременно, что еще надежнее подготовит компанию к возможным переменам. Это как сложить рюкзак на случай внезапной тревоги.

Убедившись, что все предусмотрено и учтены даже самые нереалистичные риски, можно продолжать работать в стандартном режиме.

Заблаговременная подготовка к пессимистичным сценариям – это как раз то, на что мы можем повлиять.

Какими бы ни были ваши пессимистичные сценарии, не забудьте включить в них вариант, при котором сложная ситуация затянется, переждать не удастся, «как прежде» не будет.

Как подготовиться к переменам

Перемены происходят уже и будут происходить еще. Если компания не готова к такому, рано или поздно она не выдержит, что-то станет последней каплей. Лучше подготовиться «с запасом».

Вашу компанию значительно укрепят:

  • Усилия по командообразованию. Это основа для мобилизации вокруг решения возникающих проблем.
  • Развитие культуры информирования об изменениях. Это один из методов предотвращения стресса.
  • Укрепление внутри команды принципа справедливости и развитие навыков честного распределения ресурсов и ограничений. Это поможет воспринимать возможные ограничения и лишения без негативных реакций.
  • Развитие навыков планирования в оперативном режиме. Это поможет легко перейти при необходимости к сокращенному циклу принятия решений.
  • Упрощение формальных процедур. Это поможет быть эффективнее при любом сценарии.

Эти и другие меры важно обсудить, а на их основе внедрить изменения, иначе идеи останутся только в мыслях или на бумаге.

При обсуждении постарайтесь учесть все процессы верхнего уровня:

  • Создание продуктов.
  • Привлечение клиентов.
  • Продажа продуктов и предоставление услуг.
  • Сопровождение клиентов.
  • Работа с проблемными активами.

У каждого процесса будут подуровни, некоторые процессы окажутся проблемными, некоторые – приоритетными или критическими. При обсуждении некоторые процессы могут оказаться не до конца понятными команде. Для эффективности поиска решений обеспечьте команде полное понимание каждого процесса:

  • Суть.
  • Цель.
  • Результаты.
  • Что должно быть на входе.

Определите критически важные процессы, составьте модель внедрения изменений, назначьте ответственных, составьте регламент – и действуйте!

Что после старта проекта?

Как конкретно действовать и как обеспечить успех процесса? Мы знаем, что большинство инициатив в компаниях заканчивается неудачей. Не хотелось бы попасть в этот процент. Если вы отвечаете за проект, справляться с помехами на пути вам поможет материал «Заторы, шторм и оползни: путь компании к изменениям».

Предотвратить помехи поможет грамотное управление проектом. Проведите обучение по управлению проектами и прислушайтесь к полезным советам по организации командной работы.

1. Каждый день обсуждайте с командой статус. Будет достаточно 15 минут.

Найдите ответы на вопросы:

  • Какие возникли препятствия?
  • Кому какая помощь нужна?

2. Раз в неделю соберитесь для подведения итогов. Обсуждаемые вопросы:

  • Каковы результаты?
  • Какие новые задачи появились?
  • Какие проблемы возникли?
  • Какие задачи нужно поставить на следующую неделю?

3. Определите периодичность информирования руководителя, убеждайтесь в поддержке проекта. Сообщайте ему:

  • Результаты на данный момент.
  • Состояние приближения к целям проекта.
  • Потребности в помощи.

4. Как минимум раз в неделю встречайтесь один на один с каждым членом команды. Вопросы:

  • Какая конкретно часть задачи выполнена?
  • Что еще нужно сделать и как это будет выполнено?
  • Какая помощь нужна?

Не забывайте, что каким бы четким и старательным ни было выполнение плана изменений, успех будет зависеть прежде всего от грамотного выбора того, на что вы можете повлиять.

Понравилась статья?
Подпишитесь на нашу рассылку!
Мы будем сообщать о новых статьях и мероприятиях ManGO! Games
Подписываясь, я соглашаюсь с условиями обработки персональных данных